SEKRETARIAT

1. Rejestr Instytucji Kultury – prowadzony przez Miasto Zielona Góra i z dniem 01 stycznia 2015 r. Muzeum Archeologiczne Środkowego Nadodrza w Zielonej Górze zostało wpisane do księgi rejestracyjnej pod numerem 5

• forma rejestru: forma pisemna – zaświadczenie
• osoba dysponująca: Brygida Bartnicka
• telefon: 68 327 31 13
• godz. pracy 8.00-16.00.

2. Rejestr ewidencji obecności pracowników MAŚN

• forma rejestru: papierowa
• osoba dysponująca: Brygida Bartnicka
• telefon:68 327 31 13
• godz. pracy 8.00-16.00.

3. Rejestr czasu pracy

• forma rejestru: papierowa
• osoba dysponująca: Brygida Bartnicka
• telefon:68 327 31 13
• godz. pracy 8.00-16.00.

4. Ewidencja nieobecności pracowników w godzinach służbowych

• forma rejestru: pisemna – zeszyt wyjść 
• osoba dysponująca: Brygida Bartnicka
• telefon:68 327 31 13
• godz. pracy 8.00-16.00.

5. Rejestr delegacji służbowych

• forma rejestru: pisemna 
• osoba dysponująca: Brygida Bartnicka 
• telefon:68 327 31 13
• godz. pracy 8.00-16.00.

6. Rejestr pism wychodzących i przychodzących

• forma rejestru: pisemna – Dziennik Podawczy 
• osoba dysponująca: Brygida Bartnicka
• telefon:68 327 31 13
• godz. pracy 8.00-16.00.

7. Rejestr kontroli przeprowadzonych w Muzeum

• forma rejestru: pisemna – Książka Kontroli 
• osoba dysponująca: Brygida Bartnicka
• telefon:68 327 31 13
• godz. pracy 8.00 – 16.00. 

GŁÓWNY INWENTARYZATOR ZABYTKÓW ARCHEOLOGICZNYCH

1. Księgi inwentarzowe muzealiów

• forma rejestru: księgi inwentarzowe
• osoba dysponująca: mgr Ewa Przechrzta – Główny Inwentaryzator
• telefon:68 327 31 13
• godz. pracy 8.00-16.00.

2. Księgi depozytów

• forma rejestru: księgi
• osoba dysponująca: mgr Ewa Przechrzta – Główny Inwentaryzator
• telefon:68 327 31 13
• godz. pracy 8.00-16.00.

3. Księgi wpływu i księgi ruchu muzealiów

• forma rejestru: księgi
• osoba dysponująca: mgr Ewa Przechrzta – Główny Inwentaryzator
• telefon:68 327 31 13
• godz. pracy 8.00-16.00.

ARCHIWUM

1. Archiwum Archeologicznego Zdjęcia Polski

• forma rejestru: karty
• osoba dysponująca: mgr Anna Stachowiak-Sabak
• telefon: 68 327 31 13
• godz. pracy 8.00-16.00.

2. Katalog zgłoszeń przypadkowych

• forma rejestru: zeszyt
• osoba dysponująca: mgr Anna Sabak-Stachowiak
• telefon:68 327 31 13
• godz. pracy 8.00-16.00.

3. Katalog miejscowości, z których pochodzą zabytki

• forma rejestru: pisemna
• osoba dysponująca: mgr Anna Sabak-Stachowiak
• telefon: 68 327 31 13
• godz. pracy 8.00-16.00.

KSIĘGOWOŚĆ

1. Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych

• forma rejestru: księgi inwentarzowe
• osoba dysponująca: mgr Alicja Stepnowska
• telefon:68 327 31 13
• godz. pracy wtorek, środa, czwartek 8.00-16.00.

2. Ewidencja druków ścisłego zarachowania

• forma rejestru: książka druków ścisłego zarachowania
• osoba dysponująca: mgr Anna Sabak-Stachowiak
• telefon:68 327 31 13
• godz. pracy 8.00-16.00.

4. Ewidencja czeków gotówkowych

• forma rejestru: książka druków ścisłego zarachowania
• osoba dysponująca: Brygida Bartnicka
• telefon:68 327 31 13
• godz. pracy 8.00-16.00.

5.  Rejestr operacji gotówkowych

• forma rejestru: pisemna i elektroniczna
• osoba dysponująca: mgr Alicja Stepnowska
• telefon: 68 327 31 13
• godz. pracy wtorek, środa, czwartek 8.00-15.00.

6. Ewidencja operacji bankowych

• forma rejestru: pisemna i elektroniczna
• osoba dysponująca: mgr Alicja Stepnowska
• telefon: 68 327 31 13
• godz. pracy wtorek, środa, czwartek 8.00-15.00.

8. Rejestr sprzedaży

• forma rejestru: wydruk i forma elektroniczna
• osoba dysponująca: mgr Aneta Bogack – kierownik Działu Edukacji, Promocji i Wystaw
• telefon: 68 327 31 13
• godz. pracy 8.00-16.00

9. Rejestr dokumentów wewnętrznych – Zarządzenia dyrektora

• forma rejestru: pisemna i elektroniczna
• osoba dysponująca: Brygida Bartnicka
• telefon:68 327 31 13
• godz. pracy 8.00-16.00

10. Ewidencja ilościowo-wartościowa wyrobów gotowych i towarów

• forma rejestru: pisemna
• osoba dysponująca: Brygida Bartnicka
• telefon:68 327 31 13
• godz. pracy 8.00-16.00.

11. Imienna ewidencja wynagrodzeń pracowników

• forma rejestru: kartoteki wynagrodzeń pracowników w postaci pisemnej i elektronicznej
• osoba dysponująca: mgr Alicja Stepnowska
• telefon: 68 327 31 13
• godz. pracy: wtorek, środa, czwartek 8.00-15.00.

12.Rejestr zwolnień lekarskich pracowników 

• forma rejestru: pisemna 
• osoba dysponująca: Brygida Bartnicka
• telefon: 68 327 31 13
• godz. pracy 8.00-16.00.

KADRY

1. Ewidencja teczek akt osobowych pracowników MAŚN

• forma rejestru: alfabetyczny wykaz w formie pisemnej – „skorowidz”
• osoba dysponująca: Brygida Bartincka
• telefon: 68 327 31 13
• godz. pracy 8.00-16.00.

 BIBLIOTEKA

1. Ewidencja materiałów bibliotecznych

• forma rejestru: księga wpływów (księga akcesji), księgi inwentarzowe 
• osoba dysponująca: mgr Aneta Bogacka
• telefon: 68 327 31 13
• godz. pracy 8.00-16.00.

2. Ewidencja wymiany wydawnictw

• forma rejestru: elektroniczna, kartoteka wymiany
• osoba dysponująca: mgr Aneta Bogacka
• telefon: 68 327 31 13
• godz. pracy 8.00-16.00.

3. Ewidencja odwiedzin czytelników

• forma rejestru: pisemna
• osoba dysponująca: mgr Aneta Bogacka
• telefon: 68 327 31 13
• godz. pracy 8.00-16.00.