SEKRETARIAT
- Register der Kultureinrichtungen – geführt von der Stadt Zielona Góra; mit Wirkung vom 1. Januar 2015 wurde das Archäologische Museum des mittleren Odergebiets in Zielona Góra unter der Nummer 5 in das Register eingetragen
- Form der Eintragung: Schriftform – Bescheinigung
- Zuständige Person: Brygida Bartnicka
- Telefon: 68 327 31 13
- Öffnungszeiten: 8.00–16.00 Uhr.
2. Anwesenheitsliste der Mitarbeiter der MAŚN
- Form des Registers: in Papierform
- Zuständige Person: Brygida Bartnicka
- Telefon: 68 327 31 13
- Öffnungszeiten: 8.00–16.00 Uhr
3. Arbeitszeitnachweis
- Form des Registers: in Papierform
- Zuständige Person: Brygida Bartnicka
- Telefon: 68 327 31 13
- Öffnungszeiten: 8.00–16.00 Uhr
4. Erfassung der Abwesenheiten von Mitarbeitern während der Arbeitszeit
- Form des Registers: schriftlich – Ausgangsbuch
- Verantwortliche Person: Brygida Bartnicka
- Telefon: 68 327 31 13
- Öffnungszeiten: 8.00–16.00 Uhr
5. Verzeichnis der Dienstreisen
- Form der Anmeldung: schriftlich
- Ansprechpartnerin: Brygida Bartnicka
- Telefon: 68 327 31 13
- Öffnungszeiten: 8.00–16.00 Uhr.
6. Register für ausgehende und eingehende Schreiben
- Form der Registrierung: schriftlich – Eingangsregister
- Zuständige Person: Brygida Bartnicka
- Telefon: 68 327 31 13
- Öffnungszeiten: 8.00–16.00 Uhr
7. Verzeichnis der im Museum durchgeführten Kontrollen
- Form des Registers: schriftlich – Kontrollbuch
- Verantwortliche Person: Brygida Bartnicka
- Telefon: 68 327 31 13
- Öffnungszeiten: 8.00 – 16.00 Uhr
HAUPTVERANTWORTLICHER FÜR DIE BESTANDSAUFNAHME ARCHÄOLOGISCHER DENKMÄLER
1. Inventarlisten der Museumsobjekte
- Form des Registers: Bestandsbücher
- Verantwortliche Person: Mag. Ewa Przechrzta – Hauptinventarisatorin
- Telefon: 68 327 31 13
- Öffnungszeiten: 8.00–16.00 Uhr
2. Einlagenbücher
- Form des Registers: Bücher
- Verantwortliche Person: Mag. Ewa Przechrzta – Hauptinventarisatorin
- Telefon: 68 327 31 13
- Öffnungszeiten: 8.00–16.00 Uhr
3. Eingangsbücher und Bestandsbücher
- Form des Registers: Bücher
- Verantwortliche Person: Mag. Ewa Przechrzta – Hauptinventarisatorin
- Telefon: 68 327 31 13
- Öffnungszeiten: 8.00–16.00 Uhr
ARCHIV
1. Archiv für Archäologie – Fotos aus Polen
- Form des Registers: Karteikarten
- Zuständige Person: Mag. Anna Stachowiak-Sabak
- Telefon: 68 327 31 13
- Öffnungszeiten: 8.00–16.00 Uhr
2. Verzeichnis der zufälligen Meldungen
- Form des Registers: Heft
- Verantwortliche Person: Mag. Anna Sabak-Stachowiak
- Telefon: 68 327 31 13
- Öffnungszeiten: 8.00–16.00 Uhr
3. Verzeichnis der Orte, aus denen die Denkmäler stammen
- Form der Registrierung: schriftlich
- Zuständige Person: Mag. Anna Sabak-Stachowiak
- Telefon: 68 327 31 13
- Öffnungszeiten: 8.00–16.00 Uhr
BUCHHALTUNG
1. Verzeichnis der Sachanlagen und immateriellen Vermögenswerte
- Form des Registers: Inventarbücher
- Zuständige Person: Alicja Stepnowska, M.A.
- Telefon: 68 327 31 13
- Öffnungszeiten: Dienstag, Mittwoch, Donnerstag 8.00–16.00 Uhr.
2. Verzeichnis der streng kontrollierten Drucksachen
- Art des Registers: Buch für streng kontrollierte Druckerzeugnisse
- Verantwortliche Person: Mag. Anna Sabak-Stachowiak
- Telefon: 68 327 31 13
- Öffnungszeiten: 8.00–16.00 Uhr
4. Verzeichnis der Barschecks
- Art des Registers: Buch für streng kontrollierte Druckerzeugnisse
- Verantwortliche Person: Brygida Bartnicka
- Telefon: 68 327 31 13
- Öffnungszeiten: 8.00–16.00 Uhr
5. Kassenbuch
- Form der Registrierung: schriftlich und elektronisch
- Zuständige Person: Alicja Stepnowska, M.A.
- Telefon: 68 327 31 13
- Sprechzeiten: Dienstag, Mittwoch, Donnerstag 8.00–15.00 Uhr.
6. Aufzeichnung von Bankgeschäften
- Form der Registrierung: schriftlich und elektronisch
- Zuständige Person: Alicja Stepnowska, M.A.
- Telefon: 68 327 31 13
- Sprechzeiten: Dienstag, Mittwoch, Donnerstag 8.00–15.00 Uhr.
8. Verkaufsregister
- Form des Registers: in gedruckter und elektronischer Form
- Zuständige Person: Mag. Aneta Bogack – Leiterin der Abteilung für Bildung, Öffentlichkeitsarbeit und Ausstellungen
- Telefon: 68 327 31 13
- Öffnungszeiten: 8.00–16.00 Uhr
9. Register der internen Dokumente – Anordnungen des Direktors
- Form der Registrierung: schriftlich und elektronisch
- Zuständige Person: Brygida Bartnicka
- Telefon: 68 327 31 13
- Öffnungszeiten: 8.00–16.00 Uhr
10. Bestandsaufnahme nach Menge und Wert von Fertigprodukten und Waren
- Form der Registrierung: schriftlich
- Zuständige Person: Brygida Bartnicka
- Telefon: 68 327 31 13
- Öffnungszeiten: 8.00–16.00 Uhr
11. Namentliches Lohnverzeichnis der Mitarbeiter
- Form des Registers: Personalabrechnungsunterlagen in schriftlicher und elektronischer Form
- Zuständige Person: Alicja Stepnowska, M.A.
- Telefon: 68 327 31 13
- Sprechzeiten: Dienstag, Mittwoch, Donnerstag 8.00–15.00 Uhr.
12.Verzeichnis der krankheitsbedingten Fehlzeiten der Mitarbeiter
- Form der Anmeldung: schriftlich
- Ansprechpartnerin: Brygida Bartnicka
- Telefon: 68 327 31 13
- Öffnungszeiten: 8.00–16.00 Uhr
KADRY
1. Verzeichnis der Personalakten der Mitarbeiter der MAŚN
- Form des Registers: alphabetisches Verzeichnis in schriftlicher Form – „Index“
- Verantwortliche Person: Brygida Bartincka
- Telefon: 68 327 31 13
- Öffnungszeiten: 8.00–16.00 Uhr
BIBLIOTHEK
1. Bestandsverzeichnis der Bibliotheksbestände
- Art des Registers: Eingangsbuch (Zugangsbuch), Bestandsverzeichnisse
- Zuständige Person: Mag. Aneta Bogacka
- Telefon: 68 327 31 13
- Öffnungszeiten: 8.00–16.00 Uhr
2. Verzeichnis des Austauschs von Publikationen
- Form des Registers: elektronisch, Austauschkartei
- Zuständige Person: Mag. Aneta Bogacka
- Telefon: 68 327 31 13
- Öffnungszeiten: 8.00–16.00 Uhr
3. Besucherliste
- Form der Registrierung: schriftlich
- Zuständige Person: Mag. Aneta Bogacka
- Telefon: 68 327 31 13
- Öffnungszeiten: 8.00–16.00 Uhr
