SEKRETARIAT

1. Rejestr Instytucji Kultury - prowadzony przez Miasto Zielona Góra i z dniem 01 stycznia 2015 r. Muzeum Archeologiczne Środkowego Nadodrza w Zielonej Górze zostało wpisane do księgi rejestracyjnej pod numerem 5

  • forma rejestru: forma pisemna - zaświadczenie

  • osoba dysponująca: Anna Kochman

  • telefon: 68 327 3113

  • godz. pracy 8.00-16.00.


2. Rejestr ewidencji obecności pracowników MAŚŃ

  • forma rejestru: papierowa

  • osoba dysponująca: Anna Kochman

  • telefon:68 327 3113

  • godz. pracy 8.00-16.00.

3. Rejestr czasu pracy

  • forma rejestru: papierowa

  • osoba dysponująca: Anna Kochman

  • telefon:68 327 3113

  • godz. pracy 8.00-16.00.

4. Ewidencja nieobecności pracowników w godzinach służbowych

  • forma rejestru: pisemna - zeszyt wyjść 

  • osoba dysponująca: Anna Kochman

  • telefon:68 327 3113

  • godz. pracy 8.00-16.00.

5. Rejestr delegacji służbowych

  • forma rejestru: pisemna 

  • osoba dysponująca: Anna Kochman

  • telefon:68 327 3113

  • godz. pracy 8.00-16.00.

6. Rejestr pism wychodzących i przychodzących

  • forma rejestru: pisemna - Dziennik Podawczy 

  • osoba dysponująca: Anna Kochman

  • telefon:68 327 3113

  • godz. pracy 8.00-16.00.

7. Rejestr kontroli przeprowadzonych w Muzeum

  • forma rejestru: pisemna - Książka Kontroli 

  • osoba dysponująca: Anna Kochman

  • telefon:68 327 3113

  • godz. pracy 8.00 - 16.00. 

GŁÓWNY INWENTARYZATOR ZABYTKÓW ARCHEOLOGICZNYCH

1. Księgi inwentarzowe muzealiów

  • forma rejestru: księgi inwentarzowe

  • osoba dysponująca: mgr Ewa Przechrzta - Główny Inwentaryzator

  • telefon:68 327 3113

  • godz. pracy 8.00-16.00.

2. Księgi depozytów

  • forma rejestru: księgi

  • osoba dysponująca: mgr Ewa Przechrzta - Główny Inwentaryzator

  • telefon:68 327 3113

  • godz. pracy 8.00-16.00.

3. Księgi wpływu i księgi ruchu muzealiów

  • forma rejestru: księgi

  • osoba dysponująca: mgr Ewa Przechrzta - Główny Inwentaryzator

  • telefon:68 327 3113

  • godz. pracy 8.00-16.00.

ARCHIWUM

1. Archiwum Archeologicznego Zdjęcia Polski

  • forma rejestru: karty

  • osoba dysponująca: mgr Anna Stachowiak-Sabak

  • telefon: 68 327 3113

  • godz. pracy 8.00-16.00.

2. Katalog zgłoszeń przypadkowych

  • forma rejestru: zeszyt

  • osoba dysponująca: mgr Anna Sabak-Stachowiak

  • telefon:68 327 3113

  • godz. pracy 8.00-16.00.

 

3. Katalog miejscowości, z których pochodzą zabytki

  • forma rejestru: pisemna

  • osoba dysponująca: mgr Anna Sabak-Stachowiak

  • telefon: 68 327 3113

  • godz. pracy 8.00-16.00.

KSIĘGOWOŚĆ

1. Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych

  • forma rejestru: księgi inwentarzowe

  • osoba dysponująca: mgr Tomczyk Małgorzata – Główna Księgowa

  • telefon:68 327 3113

  • godz. pracy poniedziałek, środa, czwartek 8.00.-16.00.

2. Ewidencja druków ścisłego zarachowania

  • forma rejestru: książka druków ścisłego zarachowania

  • osoba dysponująca: Bogumiła Hadzicka

  • telefon:68 327 3113

  • godz. pracy poniedziałek 8.00-14.00, wtorek, środa, czwartek 8.00.-16.00.

4. Ewidencja czeków gotówkowych

  • forma rejestru: książka druków ścisłego zarachowania

  • osoba dysponująca: Anna Kochman

  • telefon:68 327 3113

  • godz. pracy 8.00-16.00.

5.  Rejestr operacji gotówkowych

  • forma rejestru: pisemna i elektroniczna

  • osoba dysponująca: Małgorzata Tomczyk – Główna Księgowa

  • telefon: 68 327 3113

  • godz. pracy poniedziałek, środa, czwartek 8.00.-16.00.

6. Ewidencja operacji bankowych

  • forma rejestru: pisemna i elektroniczna

  • osoba dysponująca: Małgorzata Tomczyk – Główna Księgowa

  • telefon: 68 327 3113

  • godz. pracy poniedziałek, środa, czwartek 8.00.-16.00.

8. Rejestr sprzedaży

  • forma rejestru: wydruk i forma elektroniczna

  • osoba dysponująca: Julia Orlicka-Jasnoch – kierownik działu edukacji i promocji

  • telefon: 68 327 3113

  • godz. pracy 8.00-16.00

9. Rejestr dokumentów wewnętrznych – Zarządzenia dyrektora

  • forma rejestru: pisemna i elektroniczna

  • osoba dysponująca: Anna Kochman

  • telefon:68 327 3113

  • godz. pracy: 8.00-16.00

10. Ewidencja ilościowo-wartościowa wyrobów gotowych i towarów

  • forma rejestru: pisemna

  • osoba dysponująca: Bogumiła Hadzicka

  • telefon:68 327 3113

  • godz. pracy poniedziałek 8.00-14.00, wtorek, środa, czwartek 8.00.-16.00.


11. Imienna ewidencja wynagrodzeń pracowników

  • forma rejestru: kartoteki wynagrodzeń pracowników w postaci pisemnej i elektronicznej

  • osoba dysponująca: Tomczyk Małgorzata – Główna Księgowa

  • telefon: 68 327 3113

  • godz. pracy: poniedziałek, środa, czwartek 8.00.-16.00.

12.Rejestr zwolnień lekarskich pracowników 

  • forma rejestru: pisemna 

  • osoba dysponująca: Anna Kochman

  • telefon: 68 327 3113

  • godz. pracy 8.00-16.00.

KADRY

1. Ewidencja teczek akt osobowych pracowników MAŚN

  • forma rejestru: alfabetyczny wykaz w formie pisemnej - "skorowidz"

  • osoba dysponująca: Anna Kochman

  • telefon: 68 327 3113

  • godz. pracy 8.00.-16.00.

 BIBLIOTEKA

1. Ewidencja materiałów bibliotecznych

  • forma rejestru: księga wpływów (księga akcesji), księgi inwentarzowe 

  • osoba dysponująca: mgr Julia Orlicka-Jasnoch

  • telefon: 68 327 3113

  • godz. pracy 8.00.-16.00.

2. Ewidencja wymiany wydawnictw

  • forma rejestru: elektroniczna, kartoteka wymiany

  • osoba dysponująca: mgr Julia Orlicka-Jasnoch

  • telefon: 68 327 3113

  • godz. pracy 8.00.-16.00.

3. Ewidencja odwiedzin czytelników

  • forma rejestru: pisemna

  • osoba dysponująca: mgr Julia Orlicka-Jasnoch

  • telefon: 68 327 3113

  • godz. pracy 8.00.-16.00.